POWER BI pour SAGE 100 : De l’export Excel au pilotage dynamique
POWER BI pour SAGE 100 : De l’export Excel au pilotage dynamique
Walid Bergaoui
POWER BI pour SAGE 100 : De l’export Excel au pilotage dynamique
Vous connaissez ce rituel de fin de mois : exporter la balance âgée de Sage 100 vers Excel, retraiter des fichiers CSV à la main, reconstruire des tableaux croisés et rattraper des formules cassées — pour qu'au moment où le chiffre est prêt, il soit déjà périmé. Cette formation met fin à ce gâchis. Vous apprenez à brancher Power BI directement sur Sage 100 et à transformer votre ERP, qui pilote déjà votre comptabilité et votre gestion commerciale, en un véritable instrument de décision : fiable, automatisé et consultable depuis votre téléphone.
L'approche est concrète et pensée pour la PME tunisienne. Vous partez de ce que vous faites déjà — l'export Excel — pour comprendre ses limites, puis vous montez en puissance : connexion aux données Sage, nettoyage et transformation avec Power Query, construction d'un modèle qui croise enfin la compta et le commercial, et écriture de vos premiers indicateurs en DAX (chiffre d'affaires, marge, comparaison N vs N-1 en Year-to-Date et Month-to-Date). Fini les silos : vous analysez votre marge par produit, par client ou par commercial sans attendre la clôture. Vous concevez ensuite des tableaux de bord clairs — trésorerie prévisionnelle sur échéances réelles, cartographie des impayés avec alertes visuelles, suivi du BFR — et vous automatisez leur rafraîchissement.
À la fin du parcours, vous repartez avec un tableau de bord opérationnel branché sur vos propres données Sage 100, capable de se mettre à jour seul et de vous donner une visibilité immédiate sur le CA quotidien, les encaissements à venir et la santé financière de l'entreprise. Vous ne subirez plus vos données : vous les piloterez. C'est le passage du reporting artisanal au pilotage dynamique — le moment où vos chiffres se mettent enfin à travailler pour vous.
Ce que vous repartez avec
Pas seulement des notions : des livrables prêts à servir dès le lundi matin dans votre entreprise.
Un tableau de bord branché sur vos données — connecté à votre Sage 100, avec votre CA, vos marges et votre trésorerie réels.
Un modèle de données réutilisable — requêtes Power Query et mesures DAX que vous pourrez dupliquer et adapter à volonté.
Le rafraîchissement automatique — vos rapports se mettent à jour seuls, partagés et accessibles sur mobile.
L'autonomie complète — la méthode pour créer vos propres indicateurs métiers, sans dépendre de personne.
Programme — 12 séances d'1 heure
Un parcours qui part de votre export Excel actuel et vous mène, étape par étape, à un tableau de bord dynamique branché sur Sage 100. Chaque séance produit un acquis concret, jusqu'au reporting qui se rafraîchit tout seul.
Module 1 — Des données Sage à Power BI (séances 1-3)
1. Du tableur au pilotage — pourquoi l'export Excel manuel atteint ses limites ; tour d'horizon de Power BI Desktop, du Service et de la logique « connecter une fois, rafraîchir toujours ».
2. Comprendre vos données Sage 100 — où vivent la compta et la gestion commerciale, les tables et champs clés, et les bonnes pratiques d'export propre depuis Sage.
3. Se connecter à la source — relier Power BI à Sage 100 (export structuré, ODBC, dossier de fichiers) et choisir le bon mode d'import selon votre installation.
Module 2 — Nettoyer et modéliser (séances 4-6)
4. Power Query, la fin des retraitements — nettoyer, fusionner et transformer vos fichiers automatiquement ; des étapes qui se rejouent à chaque rafraîchissement, sans formule cassée.
5. Le modèle en étoile — organiser tables de faits et de dimensions (clients, produits, comptes) et créer les relations qui font tomber les silos compta / commercial.
6. La table de dates — la pièce maîtresse des analyses temporelles, indispensable pour les comparaisons N vs N-1, le cumul annuel et le suivi des échéances.
Module 3 — Les indicateurs métiers en DAX (séances 7-9)
7. Vos premières mesures — les fondamentaux du langage DAX ; calculer CA, marge brute et marge par produit, client ou commercial.
8. Comparer dans le temps — automatiser le N vs N-1, le Year-to-Date et le Month-to-Date pour mesurer la performance d'un coup d'œil.
9. Trésorerie & impayés — bâtir une trésorerie prévisionnelle sur les échéances réelles, suivre le BFR et calculer le retard des créances clients.
Module 4 — Tableaux de bord & automatisation (séances 10-12)
10. Concevoir un tableau de bord qui parle — choisir les bons visuels, hiérarchiser l'information et poser des alertes visuelles sur les impayés et les seuils critiques.
11. Interactivité & analyse libre — filtres, segments et exploration : permettre au dirigeant de croiser CA, marge et trésorerie par client, produit ou période en autonomie.
12. Publier & rafraîchir automatiquement — diffuser sur le Service Power BI, planifier la mise à jour, consulter sur mobile et partager en toute sécurité avec votre équipe.
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