POWER BI et SAP Business One (S1) : La BI pour les PME en croissance

POWER BI et SAP Business One (S1) : La BI pour les PME en croissance

Votre PME a choisi SAP Business One pour accompagner sa croissance, et vos données s'y accumulent jour après jour : ventes, achats, stocks, encaissements. Pourtant, au moment de piloter, vous vous heurtez à des Crystal Reports figés et à des Query Manager interminables qui « parlent comptable » quand vous, vous avez besoin de décider. Cette formation vous donne le pouvoir de transformer ce gisement de données en tableaux de bord clairs, vivants et actionnables — avec Power BI, l'outil d'analyse qui manquait à votre SAP B1.

L'approche est résolument concrète et orientée métier. Vous apprenez d'abord à apprivoiser le modèle de données réel de SAP Business One — ces fameuses tables OINV, ORDR, OITM, OCRD que vous croiserez sans cesse — puis à y connecter Power BI proprement, que votre base tourne sous SQL Server ou sous SAP HANA. Vous structurez ensuite vos données en un modèle solide (relations, mesures DAX, dates), avant de bâtir vos trois tableaux de bord stratégiques : le pilotage commercial (qui achète quoi, quels clients risquent de partir), l'analyse des achats (prix fournisseurs, respect des délais) et le suivi de trésorerie (projection du cash-flow sur vos commandes et factures réelles).

À l'issue du parcours, vous ne subissez plus le reporting : vous le maîtrisez. Vous repartez avec des dashboards SAP B1 opérationnels, des indicateurs qui parlent enfin le langage des dirigeants, et l'autonomie pour les faire évoluer au rythme de votre activité. Vous pilotez votre croissance avec les mêmes armes analytiques que les grandes entreprises — sans en avoir le budget ni la complexité. Votre ERP devient enfin lisible, et vos décisions, fondées sur des faits.

Ce que vous repartez avec

Cette formation n'est pas théorique : elle vous laisse des livrables prêts à brancher sur votre SAP Business One.

Trois tableaux de bord opérationnels — Commercial, Achats et Trésorerie, connectés à vos données réelles SAP B1.

Un modèle de données réutilisable — relations, mesures DAX et table de dates, prêts à accueillir vos prochaines analyses.

Une cartographie des tables SAP B1 — un mémo des tables et champs clés (OINV, ORDR, OITM, OCRD…) pour ne plus jamais être perdu dans la base.

L'autonomie — la capacité de rafraîchir, partager et faire évoluer vos rapports sans dépendre d'un développeur.

Programme — 13 séances d'1 heure

Un parcours qui part des fondations — Power BI et le modèle réel de SAP Business One — pour vous mener jusqu'à trois tableaux de bord stratégiques connectés à vos données, puis à leur diffusion en autonomie. Chaque séance s'appuie sur des cas concrets tirés de la gestion d'une PME.

Module 1 — Les fondations : Power BI & le modèle SAP B1 (séances 1-3)

1. Pourquoi Power BI pour SAP Business One — les limites de Crystal Reports et de Query Manager quand le volume grandit ; ce que la BI moderne apporte au pilotage d'une PME en croissance.

2. Prendre en main Power BI Desktop — l'interface, le flux complet (importer, transformer, modéliser, visualiser, publier) et les bonnes pratiques d'un projet d'analyse.

3. Comprendre le modèle de données SAP B1 — la logique en-tête/lignes, les tables clés (OINV, ORDR, OITM, OCRD, OCRG) et le rôle des champs qui « parlent comptable ».

Module 2 — Connecter & modéliser vos données (séances 4-6)

4. Se connecter à SAP B1 (SQL Server ou HANA) — choisir le bon connecteur, paramétrer l'accès en lecture, et les options Import vs DirectQuery.

5. Nettoyer et préparer avec Power Query — filtrer, renommer, dépivoter et fusionner les tables SAP pour des données propres et exploitables.

6. Bâtir un modèle en étoile — relations entre faits et dimensions, table de dates, et les premières mesures DAX (chiffre d'affaires, marge, quantités).

Module 3 — Vos trois tableaux de bord stratégiques (séances 7-11)

7. Pilotage commercial — les ventes — CA par client, produit, commercial et région ; top/flop et évolution dans le temps.

8. Pilotage commercial — clients & risque de départ — segmentation, récence d'achat et détection des clients à risque de churn.

9. Analyse des achats — fournisseurs & prix — évolution des prix d'achat, poids des fournisseurs et concentration des dépenses.

10. Analyse des achats — délais de livraison — comparer dates promises et dates reçues, mesurer le respect des délais et la fiabilité fournisseur.

11. Suivi de trésorerie & cash-flow — projeter les encaissements et décaissements à partir des commandes et factures réelles ; échéancier client et fournisseur.

Module 4 — Industrialiser & partager (séances 12-13)

12. Soigner la lisibilité pour les dirigeants — choix des visuels, mise en page, codes couleurs et indicateurs qui parlent métier plutôt que comptabilité.

13. Publier, rafraîchir & partager — diffuser via le service Power BI, planifier le rafraîchissement des données et gérer les accès en toute sécurité.

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